PNP项目开办及费用相关注意事项(转记)

阿不 2017-1-7 1535

一,先来说下开PNP公司的时间点的问题。


这个有个小窍门,先要理解发展局认定的公司开业时间,也就是你公司将来需要审计一年的开始时间。如果这个时间没有选择好,因为开业和投资的时间没有完全匹配,也许会发生,需要补税,需要审计区间拉长等各种情况。


好了,下面说下发展局认定的开业时间:

不是注册时间!不是你租房的时间!不是你开银行账户时间!

而是,你公司注册后,开银行账户后,将资金打入账户的那天!


开PNP公司的朋友,必须在公司注册以后,开银行账户。

将投资金打入账户的第一天,恭喜你,在发展局眼里,你的企业就已经成立了,一年的会计周期就这样开始了。


这里面的小诀窍是:


1.建议选择靠谱的律师注册公司,公司注册步骤可以参考文章。

你是diy达人吗,来学学pnp达人怎么自己注册开公司?


这篇文章仅给大家参考一下注册的步骤,因术业有专攻,小熊也不敢说自己diy注册没有问题了,所以,一般来说,如果没有充分的自信,还是请律师做比较放心, 同时费用也可以计入7万5运营费用。


2.建议把握投资时机:尽量从月底投钱,这样会计年度从下月一日开始,会计周期比较清晰。


比如,你6月30日投钱,会计周期的一年从7月1日起算到次年6月30日,整个周期就清晰明了。


反之,如果你提前就已经注册公司,到6月份才投钱,而之前你以为公司已经成立,开始业务了,而没有申请好公司的税务账户,没有及时做好企业报税,就有可能发生没有及时报税需要补税的麻烦,甚至可能罚款。因为会计师给你做审计周期是从投钱后开始,之前发生的可能需要补税,(因为CRA要求90天之内要报HST)或有其他麻烦。


另外,假设,你5月15日开公司,那中间会有一些差异,会计师也会建议你审计周期从6月1日开始算到5月30日,比较清晰,但是如果5月15日到6月1日之际发生了什么业务,也许就涉及到一个报税的问题。


3.投钱以后,别忘记问银行要一个投资的确认件,里面清楚写明日期,金额,公司名称,同时发邮件给发展局,要一个白纸黑字的确认件。


为了确保一切顺利,跟发展局的一切交流,建议书面形式留存,将来可以作为证明。如果有任何票据,及时保留原件,并扫描留底作为将来证据。


二,选择合适的合作会计师和审计机构


小熊这几天也在洽谈不同的会计师和审计机构,以便选定自己想要的合适的合作对象。下面说下体会和注意事项。


会计师和审计,一定要找专业的机构去谈,在谈中间感受对方到专业和沟通,根据自己的感受和比较去选择。选择时候,注意该会计事务所的历史,口碑,服务。


现在岛上的会计师事务所,基本都可以做会计和审计,那么在比较起来,除了收费多少,(银子是硬道理),还有其他方面的服务,比如提出问题和建议是否专业到位;比如培训和咨询方面,是否收费,收费如何;价格方面是打包价,还是按照时间增加;在年底出审计报告时候,是否提前预审核,提供建议等。


综合地说,并不能说看似最便宜就是最好,也不是说贵就是好,关键在于沟通和专业知识方面非常重要,跟中国的会计审计一样,如果因为专业方面有问题,那就得不偿失了。


三,选择适合自己的商业物业。


商业物业,原来也有很多窍门,不同公司的需求不同,完全不能一概而论。小熊也是在寻找中发现了这些问题。


1. 种物业都有其主要用途。这个用途就决定了它的物业性质。在租房之前,一定要搞清楚他的物业性质,不对的物业性质,不能租。


也就是说,商业物业的主要用途就是用于商业行为,以营利为目的。除非物业正在规划中,否则它的性质早就被政府规定好了。一般的类别是:居住用(residential), 商业/居住两用(commercial/residential), 商业用(commercial) 和工业用(industrial). 


楼房是商业物业,办公楼,都是商业物业,我们开餐馆,办商店的楼宇也是商业物业。街边的商业楼宇很多都叫做"上居下铺",楼上可居住,楼下做店面,但都是商业物业。 工业用房的例子有生产厂房,工业仓库等。所以,一定要根据自己的需求,租合适的物业,而不能随便乱来。
小熊想租赁的房子,就是downtown的一个楼上房子,结果在跟city hall确认下来,上居下铺,只能用于居住,所以不符合规定,所以确认用途非常重要。


2. 商业房产租赁,建议可以先向房产中介咨询,如果不能确定商业房产用途,需要向city hall确认。 

群里发生的甜品店风波,虽然不知道细节,但是很明显,没有通过中介并办理合同,才导致的问题。在我们租赁商业物业房产,开店,开办公室的时候,根据自己需求,跟当地房产中介沟通,走正规渠道签订合同,是比较合适的一种做法。 


就算跟房东直接接洽,还是建议跟city hall核查房产用途,在city hall可以免费核查,提供地址就查到所有房产的用途,避免签约后或开业后,发现该房根本不符合规定的懊恼事情。


3. 商业房产租赁,在签订协议前,建议邮件发展局确认后没问题才租。


由于商业地产的特殊性,建议大家查问清楚才租,确保PNP企业的顺利进行。


4. 也可以进行有关商业物业的购买

我们做任何事情都是有原因的。购买物业也不会是例外的。购买商业物业大致有两种情景:一是购买后自己在物业内经营生意;二是购买后将物业出租赚租金。 


同样的,购买商业物业,建议通过中介,弄清物业用途,在city hall查询清楚,并仔细了解该物业的前面经营情况,考虑地点,将来租金收入,租售比,等问题才进行购买。


这里需要注意的是,根据PNP认定的费用,如果你家或配偶购买物业,同时在里面办公,只有贷款利息是可以认可的费用,购买物业的费用是不能算7万5运营费用的。


不论是什麽样的方式,你在购买之前都应该算一笔经济账。如果匆忙购买,到时就有可能失误,造成不必要的损失。自己在物业内经营生意虽不能算7万5费用,也没有租金可以计入,但是如果购买的地方大,可以有单独单元租给别人做办公室,并有很多节约,并能够享受房产升值的好处,如规划适当也是一项不错的投资,这是题外话了。


四, 进行物业装修和广告牌时候需要注意的问题。


租好后,需要进行物业装修和制作广告牌的话,必须先征求房东的同意,


1. 装修尽量不要破坏原有物业,有任何修改,最好将作业蓝图给房东看。


2. 户外广告牌部分,需要征求市政府的同意,可以去问city hall,免费给予解答。


首先,花钱比赚钱容易!不过,需要弄清楚是否属于认可Eligible的范畴,避免容易引起怀疑和容易混淆的行为。


容易引起问题的部分: LEASE车的费用 (适用于某些公司,不适应一般公司)

一般会有怀疑,所以如果不是业务迫切需要,不建议您自己再买一辆商务用车。 虽然,CRA没有明确规定不能买第二辆车用于业务,不过,潜在逻辑就是怕买了第二辆专做商务用车后,实际公车私用。一经查出,将会有罚款罚几万块。车的费用,

推荐做法:可以用自己的车,然后用LOG BOOK严格仔细记录每次的用车记录,按照一定公式执行报销即可。就算LEASE了,也要保管好每次清晰记录备查。


容易引起问题的部分:全家出游的差旅费  (即使因为公出,带家人通行,也需要把家人开销除外,否则查出不实行为容易有问题。)

推荐做法:如果配偶也在公司,应給配偶发一份工资,让配偶作为员工出差,可以算差旅费。


容易引起混淆的部分:成本部分和库存及运费部分不算费用。 进货成本都不算,大家一般都理解,但是其中最容易产生问题的是,所谓费用,并非所有费用都是eligible, 需要费用是间接费用,不能和收入直接相关

比如培训类,如果你做冰球班,然而必须租用的冰球场地,那租金就不算费用,算成本,除非你买个冰球场,然后自己做冰球培训,所以大家概念上需要清楚。

推荐做法:租用合适的场所,涵盖平时需要的内容,比如叽叽咕租用办公室自带会议室和公共区域,不管有没有人来听讲座,不管做什么,租金都发生,所以跟收入没有直接关系,这个办公室租金算费用。


原则:不抱侥幸心理,容易引起怀疑,混淆的,不碰。


第二,花钱反正要花,最好花得值得!值得指,对公司,对个人,对业务,有促进和提高!


其实,这个也是小熊一直在考虑的问题。 一样花7万5,当然希望自己花的值得,毕竟,钱也是很重要的,浪费就可耻了。可是,怎样才能让自己的钱花的有价值呢?


比如,找地方!充分考虑地段,面积,租金的综合因素,选择适合自己的房。

推荐做法:kijiji大量,可以注册了发个求租,他就会不断发邮件提醒了;如有朋友交流,能及时得知好房源和跟房东沟通。大小,位置跟租金有关,不过也要考虑效果,不能一味省钱,需要了解可以看我写的租房篇。


比如,请人!一定要根据自身需要去请。好处,或者有助于提高业务,或者能学到技能,或者能增长知识,或开拓渠道,或者心情愉悦?

推荐方法:

1. 考虑需求可以找New comer, Pei connector 推荐,也可以去UPEI大学招生,2. 可以登录www.workpei.ca, 部分雇员可以获得补贴,比如帮助学生就业可以在Innovation PEI申请一个补助,一半工资补贴,非盈利机构甚至可以申请100%补贴,无偿请人,而员工工资由政府支付

UPEI招生联系人:Hope Klein   国际学生招聘  邮件:heklein@upei.ca

比如,找人做推广!一定要有效!叽叽咕就认真,真诚为大家考虑问题,不是广告哦!用心做事,热心合作,也不是广告费可以涵盖的哦!自己选择吧!

推荐方法:有想法就来找小熊头脑风暴吧,也许,好点子就这样慢慢出来啦!


比如,赞助!一定要值得。帮助需要的人,为社区谋福利,为孩子谋福利。 

推荐:比如,中文学校!比如西人非盈利机构的各种活动!比如,市政府活动,出力出钱还可以获得一定回报。

比如,目前小熊正在推动的叽叽咕SPE青少年成长俱乐部,跟着两位专家,脑洞大开同时也招募赞助商和各位有资源的企业主,赞助奖品,服装,部分活动费用等,希望帮助我们的孩子走出去走得更好更远,有一片更大的天地!


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